沖縄県在宅就業支援センター

こんにちは、在宅就業支援センタースタッフです。

直接顔を合わせないメールのやり取りでは、言葉遣いでかなり印象が変わります。
特に仕事上のメールでは、相手に対して失礼の無いように気を付けて送りましょう。

件名：「ありがとうございます」や「こんにちは」など迷惑メールと
　　　　間違えるような件名は避けましょう。
　　　　件名を見ただけで大体どのような内容なのかわかるようにすると親切です。

例）「××の件について」「【報告】○○から入電がありました」

文頭：相手先の会社名と名前を書く
　　　誰宛なのかわかりやすいように書きます。
　　　取引先などは会社名などは略さないほうが好印象です。

例）××株式会社営業部　山田太郎様

挨拶文：初めに挨拶文があるとより丁寧なイメージになります。
　　　　
例）「お世話になっております。○○です。」
　　社内メールだと「お疲れ様です。○○です。」「お世話様です○○です。」

本文：なるべく簡潔に書きましょう。こまめに改行したり、
　　　箇条書きにするのもわかりやすいです。

署名：名前、会社名、メールアドレス、電話番号などを入れます。
　　　罫線はなるべくシンプルにしましょう。
　　　顔文字などは使わないようにしてください。


相手が見えないメールだからこそ、丁寧に書いて好印象を！